Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Höör

Välkommen till Höörs kommun! 

Höör och Hörby kommun har tillsammans drygt 33 000 invånare och ligger mitt i Skåne, på gränsen mellan slättlandskapet och skogsbygden. Här finns närheten till hela Skåne, goda kommunikationsmöjligheter, en omväxlande natur och rikt kultur- och fritidsliv, vilket gör Höör och Hörby till eftertraktade kommuner att bo och arbeta i. 

Höör och Hörby kommun samverkar kring räddningstjänst i en gemensam organisation Räddningstjänsten Skånemitt. Organisationen har 120 anställda, övervägande delen består av RIB (Räddningsperson i beredskap) personal fördelat på sex stycken brandstationer i kommunerna. Tillsammans med andra organisationer, myndigheter och allmänheten skapar vi en säkrare och tryggare vardag genom att förebygga samt att hjälpa och stödja när olyckan eller krisen uppstår. För oss är det viktigt att hjälpa andra, både internt och externt, samt att du vill arbeta för en enklare vardag.

Vi avser att förstärka vår administrativa funktion och söker därför en kollega inom ekonomi- och personaladministration. Tjänsten är på 50 % och placeringsort är Hörby. Arbetet genomförs dagtid och kan anpassas efter önskemål. Närmaste chef är räddningschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Räddningstjänsten söker nu en kollega som brinner för att ge god service. Som administratör hos oss är dina främsta arbetsområden: 

• Ekonomi, vilket innebär att du hanterar fakturering, debitering, bokföring och kontering. 
• Extern och intern service, vilket innebär att du fungerar som en reception, ger rådgivning via telefon, bokar lokaler, hanterar inkommen post etc. 
• Personalrapportör, vilket innebär att du hanterar löner enligt lokala avtal och för statistik på närvaro/frånvaro. 
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter. 

Vår administrativa funktion består av två administratörer och det kommer att finnas utrymme för intern arbetsfördelning, utveckling samt ytterligare ansvarsområden beroende på den sökande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning inom administration samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation eller arbete inom räddningstjänsten. 

Du brinner för service, administrativa uppgifter och ser kvalitén i att ha ordning och reda på information. Du är energisk, positiv och kan på ett pedagogiskt sätt förklara ditt tankesätt till dem som inte är insatta i ditt arbetsområde. Du förstår att du är en viktig nyckelperson i vår organisation och har lätt för att samarbeta med personer och etablera goda relationer. Du är bra på att finna lösningar istället för att fastna på problem. 

När du kommit in i arbetet hos oss är du inte rädd för att fatta egna beslut och ta initiativ till förbättringsåtgärder där du ser att de behövs. 

Du har B-körkort, är en van datoranvändare som är trygg i Officepaketet samt har erfarenhet av digitala verksamhetssystem. Har du dessutom erfarenhet av Agresso, Raindance och/eller Personec är det meriterande. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska, för tjänsten krävs B-körkort.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Rehabiliteringsmedicin slutenvård vid Skånes universitetssjukhus, finns på Orupssjukhuset i Höör, och är en av Sveriges största aktörer inom rehabilitering. Inom rehabiliteringsmedicin finns tre slutenvårdsavdelningar med sammanlagt 36 vårdplatser, flera öppenvårdsflöden och över hundra medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du ansvar för dialog kring den dagliga driften på våra tre slutenvårdsavdelningar i samarbete med enhetschefen. Du ansvarar för löpande bemanning och koordinering av schemaläggning tillsammans med schemagruppen. I ditt arbete fokuserar du på patientsäkerhet, arbetsmiljö och ekonomi.

Det är viktigt att du är nära verksamheten och möter medarbetarna i det dagliga operativa arbetet. Vidare ansvarar du för planering i samband med introduktion av nyanställd personal. Du är vår huvudkontaktperson för timanställd personal och följer upp deras introduktion, fortlöpande kompetensutveckling och schemaläggning. Därtill bistår du ledningen med administration kring utbildningar och aktiviteter i och utanför verksamheten.

I tjänsten ingår att du bidrar med att aktuell information som är viktig för vår verksamhet når medarbetare via vårt intranät och via mail. Du kommer därför ibland att medverka vid ledningsmöten för att snabbt kunna bistå ledningen med att föra ut aktuell information till medarbetare.

Du kan komma att arbeta och ge stöd till chefer med övergripande frågor gällande till exempel avtal och förbereda underlag för sammanställningar och beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Excel. Har du erfarenhet av slutenvård samt schemaläggning och vikarieplanering eller liknande arbetsuppgifter är det en fördel. Det är även önskvärt om du arbetat som administratör med chefsstödsuppdrag eller teamledare tidigare och har kunskap i regelverk i samband med schemaläggning.

Vi önskar att du i ditt personliga brev beskriver om och hur du arbetat med ovanstående tidigare.

Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att se helheten utifrån givna ramar. Du behöver trivas med att arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och snabbt kunna växla mellan dessa. Din kommunikativa förmåga i tal och skrift och ditt intresse för människor gör att du har lätt för att skapa goda relationer och samverka såväl inom som utom enheten.

Vidare är det av stor vikt att du med stark integritet hanterar information på ett professionellt sätt. Arbetet ställer krav på engagemang, god servicekänsla och ett stort egenansvar, varför personlig lämplighet väger tungt.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre