Lediga jobb som Administrativ assistent i Höör

Är du en affärsorienterad och proaktiv kundkoordinator med intresse för hem- och fritidsprodukter? Vill du vara en del av ett dynamiskt team som arbetar med framtidens trender inom hem, design och interiör? Då kan detta vara jobbet som du söker.
East Import i Höör är en av Sveriges ledande samarbetspartner inom hus-, hem- och fritidsprodukter. Under drygt 35 år har East Import importerat produkter till Skandinavien, främst från Asien och Europa. East Import samarbetar idag med några av de största kedjorna inom detaljhandeln i Sverige. Verksamheten består främst av kundanpassade lösningar, där produktsortiment utvecklas tillsammans med kunden.
East Import har kontor, lager och utställning i Höör. Omsättningen är drygt 200 miljoner kronor och vi är ca 25 medarbetare.
Grunden i East Imports verksamhet är en stark och positiv entreprenörskultur. East Imports värderingar är en viktig del av företagskulturen och sammanfattas i orden: Ärliga – Snabba – Affärsmässiga
East Import söker en kundkoordinator, som har en samordnande roll mellan kund, kundansvarig och övrig organisation.
För att trivas i rollen som kundkoordinator behöver du uppskatta varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo.
Tjänsten är 75-100% och är placerad i Höör.
Arbetsuppgifter
Kundkoordinatorns arbetsuppgifter omfattar täta kundkontakter.
Kundkoordinatorn är ett administrativt stöd till kundansvarig med t ex ordrar, offerter, artikelinformation och leveransbevakning. Exempel på arbetsuppgifter är att granska och förmedla kvalitetsdokument samt reklamations- och avvikelsehantering.
Som kundkoordinator ingår du i ett team med sex koordinatorer.
Du rapporterar till försäljningschefen.
Vi jobbar normalt on-site på kontoret i Höör.
Vem är du?
Vi är flexibla med din utbildningsbakgrund, d v s du kan ha gymnasium, YH/KY eller universitet/högskola.
Vi söker dig med minst 3 års relevant erfarenhet av liknande ansvarsområden. Har du tidigare jobbat med hem- och fritidsprodukter är det värdefullt.
Tidigare erfarenhet av försäljning av non food artiklar inom detaljhandeln är en fördel.
Vi ser det som meriterande om du har administrativ erfarenhet av kvalitetskontroll samt att granska produktdokument.
För tjänsten krävs flytande svenska i tal och skrift. Då tjänsten även innefattar kontakt med utländska samarbetspartners krävs goda kunskaper i engelska.
Vi använder Jeeves som affärssystem. Du har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel).
För att vara framgångsrik som kundkoordinator tror vi att följande egenskaper är viktiga:
Serviceinriktad med affären i fokus.
God förmåga att prioritera sitt arbete.
Pragmatisk, skapar enkelhet och är strukturerad.
Självständigt drivande, proaktiv och lösningsorienterad.
God lagspelare, samarbetspartner.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Sektorn för Kultur, Arbete och Folkhälsa söker en sektoradministratör.
Vår nuvarande sektoradministratör kommer att pensionera sig så vi söker en ersättare för henne. Sektorn består av följande verksamheter, arbetsmarknaden, integrationen, IFO, vuxenutbildningen, kultur- och fritidsenheten. Målet med sektorns arbete är att alla kommunmedborgare är egenförsörjande och har en innehållsrik och meningsfull fritid. Idag jobbar fem engagerade och positiva personer på KAF:s kansliet som ligger på Höörs Lärcentrum mitt i verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som sektoradministratör jobbar du nära sektorchefen och stöttar i planering, förberedelser och genomförande av olika aktiviteter och åtgärder. Du ansvarar för förberedelser inför möten och för även protokoll vid dessa. I arbetet ingår också personalrapportering, kontering av fakturor, debitering, diarieföring, arkivering, kontakt med kommunens föreningar och planering av träningstider samt andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter. I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus och är strukturerad, tålmodig och prestigelös.

Vi söker dig som
- har minst gymnasieutbildning, gärna vidareutbildning med administrativ inriktning
- har flera års yrkeserfarenhet av liknande administrativa uppgifter
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- har erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
- har goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
- har goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
- har goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
och trivs med omväxlande arbetsuppgifter och är redo att ta eget ansvar.


ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Flexibel och erfaren administratör/assistent? Då har vi nästa utmaning för dig! Vi söker en allt-i-allo administratör till vår kund Höörs församling som vill arbeta med allt från personaladministration och enklare ekonomi till protokollföring och arkivering. Höörs församling är en värdestyrd organisation med ett hjärta som slår för allas lika värde och att göra skillnad. 

Tjänstgöringsgrad: 80%
Inhyrningsperiod: 6 månader med chans till förlängning med start omgående 
Arbetstid: mån-fre, kontorstid
Placeringsort: Höör, med chans för arbete hemifrån 1 dag/vecka 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-10-07. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ditt ansvarsområde i rollen som administratör/assistent i Höörs församling kommer främst vara att agera din närmaste chefs högra hand i organisationen. Att administrativt stötta upp där det behövs, vilket kan vara i allt från att föra protokoll på möten/sammanträden till att hantera diverse personaladministration och enklare fakturering. Du kan komma att lägga scheman, ha kontakt med och koordinera interna medarbetare samt administrera HR-processer och ärenden. 


Ingen dag är den andra lik och du kommer få arbeta flexibelt i din roll.  
Ibland förekommer sammanträden på kvällstid eller under några timmar på helgen vilket man behöver närvara på, dock kommer dessa dagar att kunna flexas ut löpande under inhyrningsperioden. 

Kvalifikationer
Som administratör/assistent för den här tjänsten krävs det att du är en självgående och prestigelös person som är van vid att vara en allt-i-allo person i en organisation. Du har arbetat administrativt några år, gärna som assistent till en VD/chef. Du har en bred administrativ erfarenhet. Lämpligen i en roll där både en del ekonomi har hanterats tidigare, i form av enklare fakturering, samt personaladministration i form av exempelvis löneadministration och arkivering av kontrakt.


För att passa in i rollen som administratör/assistent hos Höörs församling ser vi att du är en varm, social och trevlig person. En medarbetare som står på arbetsgivarens sida med hög integritet och som kan stötta upp de närmsta cheferna och medarbetarna på plats i organisationen med vad än som administrativt kan tänkas behövas.

Det är även ett krav att vara medlem i Svenska kyrkan och dela samma värderingar. 

Erfarenhet
Administrativ erfarenhet.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha en samordnande roll, en bredd av arbetsuppgifter och har lätt för att skapa goda relationer? Då kanske just du är vår nya kollega! Nu söker vi en ny administratör/gruppledare till vårt befintliga team i hemtjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör/gruppledare arbetar du med att stötta verksamheten och chef i deras dagliga arbete. Vi är dock en gemensam organisation och samverkan mellan enheterna förekommer. Du jobbar mycket självständigt men ingår i ett team
om 4 stycken och har alltid en kollega att rådfråga vid behov.

En stor del av ditt uppdrag innefattar administration i olika IT-system. Vidare har du kontakt med vår IT-support och finns som stöd vid frågor och beställningar i verksamheten. Du kan även komma att stötta chefer vid schemaläggning och personalplanering där du samverkar med vår bemanningsenhet. Du arbetar strukturerat med att ta emot beslut och verkställa dessa i LifeCare och har en förmåga att skapa goda relationer med övriga professioner i verksamheten.

Du kommer att vara delaktig vid introduktion av nya medarbetare där du ordnar med behörigheter och inloggningar samt har hand om post-och nyckelhantering. Din roll hos oss är mycket viktig för att verksamheten ska fungera väl och vissa arbetsuppgifter kan ändras eller tillkomma under tidens gång.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom administration och erfarenhet som administratör/gruppledare inom hemtjänst. För att lyckas i rollen har du en god IT-vana. Det är meriterande om du har arbetat i Personec, Time Care Pool, Multi Access, LifeCare, Procapita, Phoniro samt system för nyckelhantering.

Arbetet kräver att du kan arbeta i team men även på egen hand kan ta självständiga beslut utifrån vad situationen kräver. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information samt ser möjligheter i förändringar. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och organiserat. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du är kommunikativ, professionell och positiv i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Inför tillsättning av tjänster inom vissa delar av vår verksamhet kan vi komma att efterfråga utdrag ur belastningsregistret.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Ringsjön är en anstalt med 40 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3. Ringsjön ligger i anslutning till Rönneholms slott.

ARBETSUPPGIFTER
Anstalten Ringsjön söker nu en administratör/kanslist. Som administratör ansvarar du bland annat för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar mm rörande klienter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du arbetar bra med andra och har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap samt människors olika förutsättningar. I ditt arbete kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• B-körkort.


Meriterande
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina.





ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, snart 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Du kommer att ingå i en grupp av 5 engagerade överförmyndarhandläggare med olika kompetenser. Vi sitter i kommunhusets lokaler i Höör.

ARBETSUPPGIFTER
På överförmyndarverksamheten i Höör kommer du att erbjudas ett samhällsviktigt uppdrag. Som granskare arbetar du med granskning av årsräkningar i ärenden som rör godmanskap och förvaltarskap enligt den lagstiftning och de interna rutiner och riktlinjer som gäller.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som håller på att läsa en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, ekonomi och söker extraarbete februari - maj 2022, ca 2 till 3 dagar i veckan. Allt arbete sker på plats på vårt kontor i Höör. Du ska vara noggrann, strukturerad och ha god kännedom om Svenska samhället och dess myndigheter. Du får tydliga instruktioner för hur du ska arbeta och uppföljning av ditt arbete. Du ska behärska det svenska språket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, snart 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Vår administratör ska nu gå i pension och vi söker därför en administratör till miljöenheten. Du kommer att arbeta på miljöenheten som är en del av kommunledningskontoret. Vi är en grupp på 8 engagerade personer som arbetar med miljöskydd, hälsoskydd, ALT (Alkohol, läkemedel och tobak) och livsmedelstillsyn. Höörs kommun är i en expansiv fas och har de närmaste åren mycket exploateringar.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med alla normalt förekommande administrativa uppgifter inom sektorns område såsom arkivering, fakturering, personaladministration, diarieföring, delgivning, utlämnande av allmän handling, utskick och service till egna sektorn, andra sektorer och till allmänheten. Utöver detta kommer du också att handlägga enklare ärenden. Vi är en liten kommun, det kan därför förekomma situationer då vi behöver hjälpa varandra och således andra arbetsuppgifter, främst inom kommunledningskontoret och samhällsbyggnadssektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att vara spindeln i nätet, driva projekt framåt, få saker gjorda och har vilja att hjälpa dina kollegor. Du bör vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och utåtriktad.

Vi värdesätter flexibilitet, samarbetsförmåga och initiativrikedom. Kontakter med allmänheten är en stor del av arbetet, vilket kräver öppenhet och servicekänsla.

Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt ha B-körkort. Du ska ha goda kunskaper om diarieföring, förvaltningsrättslig handläggning och offentlighetslagstiftningen.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete inom kommun eller kommunalförbund samt inom verksamhetsområdet är meriterande. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Edp Vision är meriterande.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, snart 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Mittskåne Vatten är ansvarig för driften av den kommunala vattenproduktionen, avloppsreningen och ledningsnätet i Hörby och Höörs kommun. Idag är vi drygt 30 medarbetare med kontor i Höör (ca 5 minuter från järnvägsstationen) och driftspersonal i Höör och Hörby. Mitt Skåne Vatten styrs av en egen politisk nämnd med förtroendevalda från båda kommunerna med Höörs kommun som värdkommun.


ARBETSUPPGIFTER
Vi behöver nu förstärka vår kundservice med en VA- assistent, är det du? Vi söker dig som vill arbeta med ett ansvarsfullt och intressant arbete med varierande arbetsuppgifter inom hela VA-verksamhetens ansvarsområden. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av kundtjänst och som tycker om att arbeta i en organisation där arbetsuppgifterna förändras över tid. Arbetsuppgifterna har en stor bredd, så du behöver vara flexibel och tycker om att lära nytt. Du kommer bl.a. ha ansvar för vårt diarie, arkiv, personal- och flexsystem, Personec och Ferox. Du kommer hantera post, telefon, e-post och ge kunder ett proffessionellt bemötande och den bästa servicen.

KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet av kundtjänst

• Relevant gymnasial utbildning (minst)

• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation

• Erfarenhet av flex- och personalsystem gärna Ferox och Personec


ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administrativ assistent till en av våra kunder i Höör.

Rollen kommer innefatta blandade arbetsuppgifter inom både kontorservice, ekonomi och administration.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer innefattas av exempelvis:

-Svara i telefonväxel
-Mötes- och konferensservice
-Ansvar för allmänna kontorsytor
-Beställa kontorsmaterial
-Hjälpa övriga medarbetare med olika administrativa uppgifter.
-Posthantering och bokning av sändningar
-Enklare ekonomiuppgifter

Tjänsten är ett längre föräldravikariat på halvtid med start snarast enligt överenskommelse.

Din profil
För att trivas i rollen tror vi att du:
- Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från tidigare roller
- Har goda datorkunskaper och positivt är om du arbetat i affärssystemet Navision tidigare
- Har goda kunskaper i engelska och svenska

Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute på våra kundföretag.
Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.

Välkommen med din ansökan idag!



Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.

Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as Visa mindre