Lediga jobb som Löneadministratör i Höör

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, snart 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Löneenheten i Höörs kommun består av fem medarbetare. Då vi står inför flera utvecklingsprojekt under hösten och våren söker vi nu en medarbetare som vill hjälpa oss med det dagliga löneadministrativa arbetet under en period.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör hos oss kommer du att ha en betydande roll och självständigt ansvara för en del av våra områden.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
- Dagligt arbete med löneadministration
- Hantering av anställningsavtal
- Hantering av tidrapporter, övriga ersättningar och arvoden
- Hantering av semesterberäkningar
- Hantera arbetsgivarintyg, inkomstuppgifter mm
- Kontakt med myndigheter och arbetslöshetskassor
- Support till kommunens chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Avtalstolkning


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och med lång erfarenhet av löneadministration. Du har god förståelse för hela löneprocessen och har erfarenhet av att arbeta i lönesystem. Har du arbetat i Personec P är det meriterande. Våra dagliga samtal ställer krav på att du har lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Som person vill vi att du är noggrann, strukturerad, driven och positiv och bidrar till den trevliga stämningen på enheten. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och där du får använda dig av din flexibilitet och ta ett stort eget ansvar.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kubeliden Montessoriförskola grundskola och fritidshem är en friskola belägen i ett naturskönt område i Höör med gångavstånd från stationen. Vi startade verksamheten 1995. Idag har vi ca 100 barn i förskolan och tillsammans med skolbarnen F-åk 6 går det omkring 270 barn på Kubeliden. Vi har en bra gemenskap i huset och du blir en del av ett arbetslag på ca 60 personer.
Om tjänsten
Vi har förutom denna utlysta tjänst på 20-25% även en ekonomitjänst i verksamheten på 60%. Som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen. Utöver det ta hand om HR-rapporter och diverse rapportering till myndigheter och pensionsbolag.
I din roll som löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
·      Företagets löneprocess
·      Hantera vår personal i tidrapporteringssystem
Om dig
Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt lönearbete samt erfarenhet från olika personal och lönesystem. Gillar att arbeta i en entreprenörsverksamhet och i en kreativ miljö med frihet under ansvar. Som person är du serviceinriktad, positiv och engagerad.
Viktigt för tjänsten är:
·      Dokumenterad erfarenhet av självständigt lönearbete
·      Goda kunskaper i Officepaketet
·      Tidigare erfarenhet från arbete med lön och personalsystem
Meriterande för tjänsten:
·      Tidigare arbete med Hogia lön och Qbis
·      Arbetat med ekonomi och bokföring i Fortnox
Mer om Kubeliden:
Vi erbjuder kollektivavtal, friskvård och för att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Tjänsten är på 20-25%, tillsvidare med provanställning 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 28 feb 2020. Vi håller löpande intervjuer så vänta inte med att skicka din ansökan.
Läs mer om oss på www.kubeliden.se
Frågor? Kontakta gärna
Ekonom Mihaela Aquelius [email protected] 0413-400 300
Rektor Åsa Rosén [email protected] 0413-400 302
Inför rekryteringsarbetet har vi på Kubeliden noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Höörs kommun!

Höör och Hörby kommun har tillsammans drygt 33 000 invånare och ligger mitt i Skåne, på gränsen mellan slättlandskapet och skogsbygden. Här finns närheten till hela Skåne, goda kommunikationsmöjligheter, en omväxlande natur och rikt kultur- och fritidsliv, vilket gör Höör och Hörby till eftertraktade kommuner att bo och arbeta i.

Höör och Hörby kommun samverkar kring Räddningstjänst, Trygghet och säkerhet samt Krisberedskap i en gemensam organisation Räddningstjänsten Skånemitt. Organisationen har 120 anställda, övervägande delen består av RIB (Räddningsperson i beredskap) personal fördelat på sex stycken brandstationer i kommunerna.
Tillsammans med andra organisationer, myndigheter och allmänheten skapar vi en säkrare och tryggare vardag genom att förebygga samt att hjälpa och stödja när olyckan eller krisen uppstår. För oss är det viktigt att hjälpa andra, både internt och externt, samt att du vill arbeta för en enklare vardag.
Vi avser att förstärka vår administrativa funktion och söker därför en kollega inom löne- och personaladministration. Tjänsten är på 50 % och utgår från Hörby. Närmaste chef är räddningschefen.


ARBETSUPPGIFTER
Räddningstjänsten söker nu en kollega som brinner för att ge god service. Som administratör hos oss är dina främsta arbetsområden:

• Extern och intern service, vilket innebär att du fungerar som en reception, ger rådgivning via telefon, bokar lokaler, uppdaterar information på vår webbsida, hanterar inkommen post etc.
• Personalrapportör, vilket innebär att du hanterar löner enligt lokala avtal, upprättar anställningar, administrerar hälsoundersökningar, för statistik på närvaro/frånvaro och ordnar med taggar.
• Ekonomi, vilket innebär att du hanterar fakturering, debitering, bokföring och kontering.
• Arkivering, diarieföring, hantering av delegationsbeslut.
• Upprätta och/eller revidera administrativa rutiner
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Vår administrativa funktion består av två stycken administratörer och det kommer att finnas utrymme för intern arbetsfördelning, utveckling samt ytterligare ansvarsområden beroende på den sökande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för service, administrativa uppgifter och ser kvalitén i att ha ordning och reda på information. Du är energisk, positiv och kan på ett pedagogiskt sätt förklara ditt tankesätt till dem som inte är insatta i ditt arbetsområde. Du förstår att du är en viktig nyckelperson i vår organisation och har lätt för att samarbeta med personer och etablera goda relationer. Du är bra på att finna lösningar istället för att fastna på problem.
När du kommit in i arbetet hos oss är du inte rädd för att fatta egna beslut och ta initiativ till förbättringsåtgärder där du ser att de behövs.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation eller arbete inom räddningstjänsten.

Du har B-körkort, är en van datoranvändare som är trygg i Officepaketet samt har erfarenhet av digitala verksamhetssystem. Har du dessutom erfarenhet av Agresso, Hypergene och Personec är det meriterande.

Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under annonseringstiden.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre