Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Höör

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Ringsjöskolan är en kommunal skola för elever i årskurs 7 - 9. Skolan ligger centralt placerad i Höör med anslutning till park, badhus, bibliotek, ishall, friidrottsanläggning, buss- och tågstation. Här arbetar ca 65 personal och  ca 410 nyfikna och vetgiriga elever får sin undervisning för vidare studier.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och driven skoladministratör till Ringsjöskolan med fokus på vikarietillsättning vid ordinarie personals frånvaro. Du kan även själv tänka dig att gå in och vikariera om behov uppstår. Du bör vara stresstålig, serviceminded och flexibel då skolan är en komplex organisation med ibland högt tempo. Andra uppgifter som personalrapportör är att upprätta avtal och hantera personaladministration i olika digitala system. 

Du utgör ett chefsstöd till skolledarna inom områden som t.ex. personal-, information-, och myndighetsadministration samt dokumentation. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

Tjänsten är en heltid på 100%, på plats med en provanställning under sex månader.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är meriterande om du arbetat som skoladministratör. 

Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är drivande i ditt arbete och trygg i din yrkesroll vilket gör att du har lätt för att förhålla dig på ett sätt som är anpassat given situation.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som TimeCare, Visma Personec, Schoolsoft, Infomentor mm. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdsbidrag som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill jobba i en bred och rolig roll hos vår kund i Hässleholm. Kanske har du arbetat med kundtjänst eller administration tidigare och letar nu efter nästa steg i din karriär? I rollen som administrativ koordinator kommer du att jobba i en bred roll där du både kommer att hantera administrativa uppgifter samt samverka socialt med både kunder och kollegor. Du kommer först att bli anställd 6 månader via oss på Poolia, därefter finns där stora möjligheter till en direktanställning hos kunden för rätt person. Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är förlagda måndag till fredag 07.30 till 16.30. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att utgå från vår kunds kontor i Hässleholm där du kommer att sitta tillsammans med ett gäng trevliga kollegor. Arbetsuppgifterna är mycket varierande därav söker vi dig som trivs i en bred och social roll där du gärna tar egna initiativ och inte är rädd för att visa vad du går för!

Arbetsuppgifter:
• Hantera interna och externa administrativa ärenden
• Stötta utbildare och deltagare under och efter utbildning
• Hantera inkommande ärenden via mejl
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör administration och produktion
• Sköta tillhörande administration såsom verkställande av webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering till myndigheter och branschorganisationer
• Producera och skicka material samt certifikat
• Utveckla och effektivisera processer inom administration och produktion
• Samverka gränsöverskridande mellan olika avdelningar
• Övriga administrativa uppgifter


Vem är du?
Vi tror att du är i början av din karriär och letar efter en ny och utmanade tjänst. Därför ser vi att du som söker trivs i en miljö där du har varierande arbetsuppgifter samt där du ständigt är i kontakt med både kunder och kollegor. Som person är du serviceinriktad och en självklar glädjespridare, du är också noggrann i ditt arbete och samarbetar lätt med andra människor. I rollen som administrativ koordinator krävs det att du inte är rädd för att ta egna initiativ samt att du är stresstålig.

För att vara aktuell för rollen krävs det att du:
• Har tidigare erfarenhet inom exempelvis kundtjänst eller produktion där du hanterar administrativa uppgifter
• Har goda datorvanor (du kommer att arbeta i olika IT -system)
• Är självgående och kan hantera många bollar i luften
• Talar och skriver svenska obehindrat (Engelska är även en fördel)

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Höörs Lärcentrum! På Höörs Lärcentrum bedrivs undervisning på introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen (sfi). Lärcentrum är centralt beläget i Höör, i naturskön omgivning, med ca 10 minuters promenadavstånd från stationen. 

Vår nuvarande skoladminstratör kommer inom kort att gå i pension och därför söker vi nu en ny kollega. Vi är en liten skolenhet där arbetet präglas av nära elevkontakter och öppna dörrar.  Vi värnar vår gemensamma arbetsmiljö genom att vi samarbetar, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för det dagliga arbetet. 

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir du en viktig del av skolans dagliga drift och fungerar som spindeln i nätet. Arbetstiden fördelas mellan introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen.  Ditt arbete innefattar elevadministration, där du hanterar registrering, studieplaner, betyg samt utlåning av material. Du ansvarar för kontakten med myndigheter såsom CSN och SCB, och arbetar med avtal, fakturahantering samt olika typer av beställningar. I nära samarbete med rektor och ekonom ansvarar du till budgetuppföljning och framtagning av statistik. Vidare ansvarar du för beställning och hantering av nationella prov samt inköp av läromedel och förbrukningsmaterial.

I tjänsten ingår diarieföring och arkivhantering. Du sköter även frånvarohantering samt ansvarar för löneadministration och andra uppgifter kopplade till skolans dagliga drift. I rollen ingår dessutom samordning av kontakter med externa aktörer som fastighetsskötare och andra samarbetspartners.

Vi söker dig som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik och som ser värdet i att ge god service till elever, personal och skolledning. Arbetet sker i ett mindre team, och vi lägger stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och flexibelt.

Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras och utvecklas utifrån verksamhetens behov, vilket gör rollen stimulerande och varierande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en skoladministratör som vill bidra till en smidig och effektiv verksamhet på våra introduktionsprogram och vuxenutbildning. Du har minst gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning, inom administration eller en annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av skoladministration, särskilt inom vuxenutbildning och/eller introduktionsprogram, är meriterande.

Vi söker dig som:

• Arbetar självständigt, flexibelt och strukturerat
• Är serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Har god digital kompetens, vana vid administrativa system samt förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Erfarenhet av SchoolSoft, Google Classroom, Skola24, InfoMentor är meriterande. Som person är du kommunikativ, noggrann och strukturerad. Eftersom administrationen förändras över tid behöver du ha lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och se möjligheter i utveckling och förändring. Arbetsbelastningen varierar mellan de olika verksamheterna samt under året, vilket förutsätter att du har god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt att du kan hantera ett högt tempo under vissa perioder, exempelvis vid terminsstart och -slut.

I ditt CV och personliga brev ser vi gärna att du särskilt beskriver din digitala kompetens och vana gällande digitala system samt lyfter fram dina erfarenheter och kunskaper gällande  skoladministration, med fokus på vuxenutbildning och introduktionsprogram.

Vi ser fram emot att höra från dig.  Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre