Lediga jobb som Övriga handläggare i Höör

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Vi söker en noggrann och ansvarstagande sektorssamordnare till Barn- och utbildningssektorn. Som sektorssamordnare har du en nyckelroll i att få sektorns administrativa arbete att fungera på ett effektivt sätt. Du har ett nära samarbete med olika funktioner inom områden som elev-, personal-, informations-,ekonomi-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll där du fungerar som sektorns ansikte utåt men även som spindeln i nätet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Du är en person som tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Även om arbetstempot ibland är högt trivs du med att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang och som kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet - du kan tänka om och tänka nytt. 

Som sektorssamordnare arbetar du självständigt med att planera, driva och genomföra processer inom dina ansvarsområden. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är du bra på att skapa goda relationer med dem du möter och är skicklig på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Specifikt för uppdraget ingår arbetsuppgifter inom olika delar:

• Administration- personalhantering samt hantera och vara systemansvarig för olika verksamhetssystem. I det ingår bland annat att hantera skolval, avgiftskontroller, skolpliktsbevakning, befolkningsprognoser, läsårstider och rapportering till SCB.
• Ekonomi- hantering av beställningar och fakturor, tilläggsbelopp samt interkommunal ersättning.
• Operativ styrning - utveckla den administrativa hanteringen och hålla samman det administrativa arbetet ute i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom administration
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete eller samordning inom utbildningsområdet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift
• God digital kompetens
• God förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system

Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av:

• Hantering av webbsidor
• Offentlig upphandling eller inköp inom offentlig sektor
• Arbete i Optiplan, SchoolSoft, Ciceron och Självservice Personec P

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.
I Höörs kommun har vi en central funktion för nämndsekreterare. Du kommer att ingå i en grupp med flera kollegor som innehar samma arbetsuppgifter som denna tjänst. Vi hanterar samtliga nämndsmöten och styrelsemöten m.m. för vår fastighetskoncern. Vårt uppdrag har utökats, vi söker därför ytterligare en nämndsekreterare till gruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som nämndsekreterare innebär bland annat att
- bereda och handlägga ärenden till olika nämnder och deras arbetsutskott
- vara sekreterare på nämndsmöten/styrelsemöten och arbetsutskottsmöten
- stötta ordföranden och sköta övriga uppgifter i samband med politiska möten
- delta i arbetet med att samordna och administrera kommunens ärendeprocesser
- delta i genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet
- hjälpa till med nämndsekreteraruppgifter för andra nämnder vid behov
- registrera och lämna ut allmänna handlingar och sköta övriga administrativa uppgifter
Arbetet innebär att du ibland arbetar kvällstid, vi tillämpar då förskjuten arbetstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Juridisk eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller en bakgrund som arbetsgivaren bedömer ge en likvärdig kompetens eller erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
- Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, personuppgiftslagen, offentlighet- och sekretesslagen är meriterade.
- Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Ciceron är meriterande då kommunen arbetar med digital möteshantering.

Vi söker dig som tycker om att vara spindeln i nätet. Du är organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor. Är du jur. kand. kan du även få uppdrag att utföra rättsutredningar under handledning av en erfaren jurist.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig fallenhet.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker dig som skapar förutsättningar för Rektor och Förskolechef att vara pedagogiska ledare.Du utgör kvalificerat stöd till skolledningen utifrån behov. Du är utåtriktad, noggrann och strukturerad.Du medverkar till en skolmiljö som välkomnar elever, medarbetare och vårdnadshavare.Arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter som tex. telefonservice, posthantering, administrera elevuppgifter, nyckelhantering, fakturahantering, inköp, samordning av vikarierande personal, köhantering, kommunikation till personal och vårdnadshavare, betygshantering, lägga ut jobbannonser etc.Har du erfarenhet av ekonomiarbete såsom löpande redovisning, lönehantering, budgetarbete och ekonomisk uppföljning finns det möjlighet till större ansvar.Har du någon form av administrativ eller ekonomisk utbildning är det ett plus. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper, främst Word och Excel.Din sociala förmåga värderas högt liksom tidigare erfarenheter av att arbeta med skoladministration.Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckla rutiner.Om oss:Emiliaskolan är belägen i natursköna Fogdaröd strax utanför Höörs centrum. Emiliaskolan startade sin verksamhet 1990 och är en F-9 skola med ca 185 elever. Höörs Waldorfskola kännetecknas av en helhetssyn på elevens utveckling, här utvecklas hela människan; tanken, känslan och viljan.www.emiliaskolan.se Visa mindre