Om tjänsten
Som chefsstöd kommer du främst att assistera HCU Gruppens Platschef samt fungera samordnare för organisationen vid behov. Arbetsuppgifterna är av traditionell karaktär vilket innebär exempelvis kalender- och mailhantering, statistikhantering och protokollföring. Du kommer även vara behjälplig i framtagning och sammanställning av rapporter av olika karaktär och utifrån dessa skapa presentationsmaterial och andra underlag. Detta är endast en del ... Visa mer
Om tjänsten
Som chefsstöd kommer du främst att assistera HCU Gruppens Platschef samt fungera samordnare för organisationen vid behov. Arbetsuppgifterna är av traditionell karaktär vilket innebär exempelvis kalender- och mailhantering, statistikhantering och protokollföring. Du kommer även vara behjälplig i framtagning och sammanställning av rapporter av olika karaktär och utifrån dessa skapa presentationsmaterial och andra underlag. Detta är endast en del av de uppgifter som du får möjlighet att åta dig och beroende på person finns det möjlighet att utvecklas och utöka rollen ytterligare.
I din roll som Chefsstöd kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:
• Assistera platschef
• Kalenderadministration och protokollföring
• Framtagning och sammanställning av rapporter
• Generell kontorsadministration
Tjänsten innebär en anställning hos Industrigruppen HCU i form av minst 12 månaders vikariat. För rätt person finns möjlighet till förlängning.
Om dig
Du som söker har med fördel erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Kanske har du tidigare haft en administrativ tjänst inom servicebranschen och vill nu fortsätta utvecklas i en supporterande och koordinerande roll.
Som person har du ett stort eget driv, är serviceinriktad och trivs i en roll där du ansvarar för att hålla ordning och reda. Du ligger alltid steget före och ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta egna initiativ och tar dig an nya uppgifter med nyfikenhet och stort engagemang. Vidare är du en relationsskapare med god kommunikativ förmåga som med lätthet bygger förtroende och goda arbetsrelationer.
Viktigt för tjänsten är:
• God kunskap i Office-paketet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Fallenhet för IT-system
• Tidigare arbetslivserfarenhet från administration och/eller service
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Ida-Maria Karlsson via
[email protected] alt. 0736 84 72 91
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
[email protected]
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Adecco, HCU, Cepa, UBD, Skåne, Höör, chefstöd, chefsassistent, administration, service, HR administratör
Visa mindre